家 族 办 公 室 支 援
家族办公室是独立于家族企业的工作单位,概念上不应与家族企业相混淆,两者各有自己的组织架构和专职团队。家族办公室的基本概念,是把家族的日常事务和成员的衣食住行,以及投资理财等,集中到一个平台上,在家族资深成员的领导下,由内部专职人员统筹管理。
家族办公室的规模视乎家族资产而定,大型的家族办公室,规模可以多达数十人,有自己的行政管理团队、财务会计团队、投资团队、税务团队、法律团队等,营运成本十分高昂。规模较小的家族办公室,内部团队可能只有数人或十来人,主要负责敏感性较高的核心功能(例如财务会计、档案管理、生活礼宾服务等),而把专业技术要求较高的功能,外包给专业服务机构(例如投资顾问、律师事务所、税务顾问、信托机构、保安公司等),再由内部团队统筹协调。
由于每个家族都有其个性化的需要,因此每个家族办公室的具体功能都不一样。家族办公室所提供的服务,一般都会涵盖以下范畴:投资策略、财务及税务、档案管理、家族财产传承、信托及公司管理、慈善公益、风险管理、生活及礼宾服务、家族成员培养、家族治理等。
我们协助客户成立自己的「单一家族办公室」(Single Family Office),包括虚拟家族办公室(Virtual Family Office),并提供相关的支援服务。
单一家族办公室的常见功能
投资管理
这项功能渉及的工作包括:评估整体财务状况,制定投资理念和目标,资产配置及管理,资产流动性管理,投资项目审查,以及选聘外部投资经理人等。
财务及税务
这项功能渉及的工作包括:现金流管理,银行账户管理,融资安排,会计及账目管理,账单支付,税务规划和合规,以及选聘外部服务供货商等。
档案管理
这项功能渉及的工作包括:投资表现的分析和汇报,制定资产清单和合倂财务报表,资产文件的管理,以及公司秘书服务等。
财产传承
这项功能渉及的工作包括:为家族成员制定财富传承策略(与各项资产和收入相关的财富保护和财富转移),以及遗产的继承和处理等。
成员培养
这项功能渉及的工作包括:为年轻家族成员提供财富教育、技能培训、职涯规划,落实「家族银行」的槪念,以及组织安排家族会议和家族退修会等。
信托管理
这项功能渉及的工作包括:成立不同类型的家族信托,协调及监督专业受托人的工作,家族信托的执行和管理,以及家族私人信托公司的行政管理等。
慈善公益
这项功能渉及的工作包括:制定慈善公益策略,成立和管理私人基金会及其他公益事业的营运主体,以及组织安排慈善活动和相关审查。
风险管理
这项功能渉及的工作包括:风险分析、衡量和汇报(包括家族成员的人身安全、数据的安全性和保密性、资产的安全性),评估各种风险管理方案,家族成员医护管理,以及家族声誉管理等。
生活礼宾
这项功能渉及的工作包括:为家族成员安排私人会所的会籍,旅游住宿的规划安排,度假屋、私人飞机和游艇的管理,组织安排家族宴会,以及处理家族成员突发性的需求等。
家族治理
这项功能渉及的工作包括:制定家族宪章或宪法(明确家族的使命和价值观、家族和家族企业间的关系、以及家族成员和非家族成员的角色和职责),落实家族治理架构,以及协调召开家族会员大会和家族理事会的会议等。